Segreteria – URP

Ufficio protocollo

Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo. Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Svolge le attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta.

Ufficio acquisti

Svolge la sua attività nel disbrigo delle azioni relative a:

• la gestione degli acquisti;
• i rapporti con i fornitori;
• la relativa documentazione e rendicontazione.

Ufficio per la didattica

Si occupa di compiti inerenti ai bisogni degli studenti:

• provvede alle iscrizioni;
• prepara i certificati di frequenza, i diplomi, i documenti di valutazione;
• organizza gli scrutini, le uscite didattiche, i viaggi di istruzione e gli scambi culturali.

Cura:

• gli adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro o borse di studio;
• gli adempimenti previsti in caso di infortuni alunni;
• la rilevazione delle assenze degli studenti;
• la tenuta dei fascicoli;
• la predisposizione dei registri di classe.

Ufficio per il personale

Ha competenza diretta della gestione della carriera del personale a tempo indeterminato. In particolare si occupa di:

• trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita;
• inquadramenti economici contrattuali;
• riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati;
• procedimenti disciplinari;
• procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio);
• adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale;
• pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.

Ufficio per il personale a tempo determinato

Si occupa di:

• adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A. con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico;
• periodo di prova del personale scolastico: adempimenti previsti dalla
  vigente normativa;
• richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto;
• rilascio di certificati ed attestazioni di servizio;
• autorizzazioni all’esercizio della libera professione;
• decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria;
• gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi;
• richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute;
• rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione;
• adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione;
• tenuta dei fascicoli personali;
• tenuta del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.

La segreteria-URP è aperta al pubblico, durante il periodo delle lezioni, dal lunedì al sabato:

• dalle ore 8.00 alle ore 9.30;
• e dalle ore 12.00 alle ore 13.00.

Gli orari sopra specificati sono da intendersi anche per le richieste di tipo telefonico.